Compliance
NFS-e no Emissor Nacional: 3 erros na nova nota fiscal do Simples
Desde 1º de novembro de 2026, ME e EPP do Simples emitem a nota de serviço pelo Emissor Nacional, e não mais pela prefeitura. Veja os 3 erros mais comuns na nova tela.
Se a sua empresa é ME ou EPP do Simples Nacional e presta serviço, a nota fiscal mudou de endereço. Desde 1º de novembro de 2026, a NFS-e é emitida pelo Emissor Nacional — e o sistema da prefeitura não autoriza mais essas notas (Resolução CGSN nº 191/2026).
A boa notícia: a nota do Emissor Nacional tem validade em todo o país. A má: a tela é nova, e já tem empresa travando nos mesmos três pontos.
Erro 1: tentar entrar com gov.br
O acesso pelo gov.br é exclusivo de MEI. ME e EPP entram de outro jeito, mesmo estando no Simples:
| Forma de acesso | Quem pode usar |
|---|---|
| gov.br | Só MEI |
| Certificado digital | ME e EPP |
| Usuário e senha | ME e EPP |
Login certo ainda não basta
- Quem vai entrar com usuário e senha precisa, antes, clicar em “Fazer primeiro acesso” — o sistema confere os dados do CPF ou CNPJ na base da Receita.
- Em qualquer forma de login, o município precisa ter autorizado o seu CNPJ no cadastro que ele usa (o CNC). Se não entrou de jeito nenhum, comece conferindo isso com a prefeitura.
Usa um sistema próprio que mandava as notas direto para a prefeitura? Ele precisa ser reconfigurado para enviar ao Emissor Nacional.
Erro 2: marcar “Sim” no IBS/CBS agora
A tela pergunta se você quer preencher as informações de IBS/CBS. No Simples, a resposta hoje é “Não”. Até 31/12/2026, as regras de IBS e CBS não se aplicam ao regime.
Em 1º de janeiro de 2027, a regra muda — e eu volto a esse assunto antes disso.
Erro 3: confundir data de emissão com competência
Competência é a data em que o serviço foi prestado, não o dia em que você emite a nota.
| Situação | Exemplo |
|---|---|
| Serviço prestado em | Outubro |
| Nota emitida em | Novembro |
| Competência correta | Outubro |
O sistema aceita competência no passado, nunca no futuro. E há limites: ela não pode ser anterior à inscrição do CNPJ nem à autorização de uso da empresa no município.
A nova tela em 4 respostas
Salve para consultar na hora de emitir:
- Acesso: certificado digital ou usuário e senha.
- IBS/CBS: “Não”, até 31/12/2026.
- Competência: a data do serviço, nunca futura.
- Não entrou? Confira a autorização do município.
Ficou com dúvida em algum passo ou a nota está travando? Me chama no WhatsApp.
Base legal e fontes
- Resolução CGSN nº 191/2026
- Receita Federal — “Simples Nacional: NFS-e Nacional será obrigatória para ME e EPP a partir de 1º de novembro de 2026” (agosto/2026)
- NFS-e Nacional — Perguntas e Respostas, versão 1.1 (22/09/2026)
- Guia do Emissor Público Nacional Web, versão 1.2.1